《2023廣東省飼料行業(yè)年會 會刊》收錄，用于推廣飼料企業(yè)數字化經驗,，促進行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

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摘要：效率、質量,、成本,，是飼料企業(yè)管理繞不開的話題。正大康地數字化轉型項目緊緊圍繞管理需求展開,，真正做到管理者心中有數,、業(yè)務反應加速,，以及數據驅動的管理決策,，為企業(yè)帶來超預期的收益，也為飼料企業(yè)數字化轉型提供寶貴經驗,。

關鍵詞：飼料行業(yè)ERP,、產銷協同、原成比分析,、降本增效

 

根據哈佛商業(yè)評論（Harvard Business Review）中刊載的《The Value of Digital Transformation（暫譯為：數字化轉型價值）》一文的研究,， 雖然全球89%的大型企業(yè)正在進行數字化和AI轉型，但他們從這項努力中只實現了31%的預期收入提升和25%的預期成本節(jié)約,。

這些數據提醒我們,，避免盲目跟風，不能為了數字化而數字化,，而是要先思考：我們希望通過數字化解決什么問題,？如何定義項目的成功,？

在我們看來,，飼料企業(yè)可以從效率、質量,、成本三個方面進行對照,，找到數字化轉型的目標，讓管理層及各方參與者的努力真正帶來價值,。

1,、效率提升

通過數字化實現產供銷協同，可以有效幫助企業(yè)響應市場需求,，管理庫存周轉,；

打通部門信息壁壘，簡化流程,，減少重復工作,，提高整個組織的運營效率；

通過真實的數據及時識別有競爭力的產品,、優(yōu)質的客戶以及內部人才,。

2、降低成本

通過數據分析降低料、工,、費成本,，尤其是原料成本；

降低溝通成本,、決策成本,、試錯成本。

3,、質量管理

在采購環(huán)節(jié),、原料接收環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié),、銷售環(huán)節(jié)借助數字化手段提升質量管理水平,。

本文將以正大康地2018-2022年間的數字化轉型實踐為例，探討數字化為飼料企業(yè)帶來的實際價值,，提供飼料企業(yè)數字化的路徑參考,。

 

正大康地2018-2022年數字化項目主要收益

正大康地正加速實現全方位的農牧業(yè)機械化、自動化,、信息化,，并向智能化的愿景邁進。截至目前,，正大康地通過數字化轉型獲得以下收益：

高效協同的管理和業(yè)務流程,，實現了減員增效，例如現在營銷中心只需要3人就可以完成銷售支持工作,；

業(yè)務數據流動帶來運營能力的提升,，從銷售預測到采購備貨、加工生產到出貨統計,，數據準確率大幅提升,；

實現了阿米巴經營，績效可以從事業(yè)部,、業(yè)務單元,、到個人維度進行對比，也可以做到按區(qū)域,、按品種的排名,，銷售分析更清晰，銷售回報更公平,；

客戶數據完備,，銷售能為客戶帶來更有價值的服務，例如當月客戶應收賬款,、到期還款日提醒、包含采購量和品種信息的對賬單等。手機訂單系統上線,，客戶滿意度大幅提升,；

通過產銷協同與細顆粒度的數字化管理，全集團的各項指標達到歷史最優(yōu)水平,，生產計劃準確率達到近90%,，出貨效率提升50%以上，小品種占倉期縮短57%,，產品比原來更新鮮了,；

數據分析賦能科學決策。在原成比管控方面,，做到事前預測,、及時調整配方、事后追溯貢獻,，實現降本節(jié)流,；在銷售管理方面，智能分析不同客戶,、產品,、業(yè)務人員對利潤的貢獻；在業(yè)務協同方面,，及時發(fā)現管理異常,，精準定位問題節(jié)點，提升運營效率,；

數字化理念的生根,，用戶習慣的養(yǎng)成，管理意識的萌發(fā),，讓員工更聚焦于業(yè)務,，讓管理層更聚焦于決策。

 

正大康地數字化轉型三部曲

數字化轉型并非一蹴而就,，尤其是原成比管控等行業(yè)先進的做法,，得益于正大康地持續(xù)而扎實地推進數字化進程，以及科學的規(guī)劃,。從整體來看,，正大康地數字化轉型主要分為以下三個層面：

1、標準化的流程和數據是基礎

2019年1月,，正大康地ERP項目正式啟動,。這一項目旨在通過ERP系統的全面部署和應用，幫助正大康地在業(yè)務層面提升效率,、規(guī)范流程,、經營和財務關鍵數據實時透明,，在集團層面支撐戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進，實現風險預警和戰(zhàn)略糾偏,。

在項目啟動到上線的11個月里,，對正大康地而言，無論是管理理念還是管理模式都做出了一些突破,，同時也借用這個機會,，對內部管理的基礎規(guī)范性也做了一些調整。

管理理念上,，流程化講究管理層次要減少,、標準化意味著不能有太多隨意性，這就需要管理層本身要克服很多觀念上的障礙,。

管理模式上,，新系統要求必須日清日結，當日采購,、生產,、銷售、收付款業(yè)務操作要求當日畢,。這就改變了正大康地原來的管理模式,。這種轉變對正大康地內部管理的及時性、準確性有很大提升,。

從管理規(guī)范性上而言,，正大康地借著上ERP系統的契機，在編碼方面做了大量工作,。編碼的標準化對于正大康地這樣一個制造性企業(yè)而言,，意義非常重大，統一編碼才能統一很多基礎口徑,。

數字經濟時代,，信息數據、客戶數據,、財務數據,、經營數據、信用數據,、供應鏈數據乃至生物數據都將成為農牧企業(yè)的關鍵資源,。正大康地搭建平臺整合數據，對數據質量進行把控,，為后期深度的科學分析盤活數據資源,，奠定了扎實的基礎。

2,、產供銷協同是提升業(yè)績的有效抓手

產供銷協同是很多飼料企業(yè)一直困擾的問題,。2019年,，正大康地搭建了符合其自身發(fā)展的信息化管理平臺，管理采購,、倉庫,、生產、銷售,、質量、成本等核心業(yè)務,。這一平臺以ERP為底座,，擴展連接多個信息系統，打破部門之間,、系統之間的信息壁壘,，從而實現產供銷協同的大營銷管理。

2020年,，正大康地銷售計劃準確率近90%,、筒倉周轉率出貨效率提升50%以上。

如此亮眼的成績,，并沒有讓正大康地的跨部門協同止步于此,。在今年的農牧企業(yè)數字化創(chuàng)新峰會上，正大康地分享了他們在協同方面的最新突破：借助BI商業(yè)智能,，及時發(fā)現管理異常,，精準定位問題節(jié)點，達到無部門邊界,、一路綠燈的管理水平,。

3,、從數據到洞察,，進一步實現降本增效

2022年1月，正大康地集團BI項目正式啟動,。利用BI助力正大康地構建完整統一的集團數據平臺,，用“數據”為正大康地創(chuàng)造新的商業(yè)價值。

針對原料行情波動大,、產品負貢獻毛利日趨嚴重,、產品利潤預測不精準、利潤管控滯后等問題,，正大康地將BI與ERP系統,、配方系統、物料系統,、OA系統等全面對接,，實現飼料,、養(yǎng)殖、動保三大事業(yè)線的全數據鏈條分析,，并將其轉化為智能預測與行動決策,，實現管理敏捷化，在線可視化,，數據在線化,，業(yè)務數據化。

這一項目幫助正大康地解決棘手的管理問題,，進一步實現降本增效：在原成比管控方面,，做到事前預測、及時調整配方,、事后追溯貢獻,，依靠技術和管理實現降本節(jié)流；在銷售管理方面,，做好CRM管理,、產品管理、組織管理,，實時分析不同客戶,、產品、業(yè)務人員對利潤的貢獻,。

經過多年的數字化實踐,，正大康地從高管到基層業(yè)務人員的數字化管理習慣已經養(yǎng)成，每日精細數據分析,，無邊界的部門合作更加緊密,，他們也將持續(xù)為飼料企業(yè)借助數字化實現降本增效提供寶貴經驗。

在正大康地數字化轉型的過程中,，MTC麥匯信息基于多年農牧行業(yè)經驗,，為正大康地提供數字化轉型咨詢服務，并在生豬養(yǎng)殖,、飼料,、動保三大業(yè)務板塊幫助正大康地實現基于SAP ERP的數字化、智能化管理,，以及基于SAP分析云的全數據鏈條分析,，為正大康地實現農業(yè)4.0和工業(yè)4.0做好準備、打好基礎,。

 

小結

數字化轉型并不是單純的IT項目,，更多是對業(yè)務的支撐、改變和優(yōu)化,。企業(yè)在進行數字化轉型過程中,，先要打好基礎,，建立標準化的流程，獲得透明,、可靠的數據,，做到管理有數，同時需要持續(xù)挖掘數據的價值,，為企業(yè)經營帶來強大和持續(xù)的助力,。

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