《2023廣東省飼料行業(yè)年會 會刊》收錄,，用于推廣飼料企業(yè)數(shù)字化經(jīng)驗,，促進行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

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摘要：效率,、質(zhì)量、成本,，是飼料企業(yè)管理繞不開的話題,。正大康地數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目緊緊圍繞管理需求展開，真正做到管理者心中有數(shù),、業(yè)務(wù)反應(yīng)加速,，以及數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理決策，為企業(yè)帶來超預(yù)期的收益,，也為飼料企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供寶貴經(jīng)驗,。

關(guān)鍵詞：飼料行業(yè)ERP、產(chǎn)銷協(xié)同,、原成比分析,、降本增效

 

根據(jù)哈佛商業(yè)評論（Harvard Business Review）中刊載的《The Value of Digital Transformation（暫譯為：數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值）》一文的研究， 雖然全球89%的大型企業(yè)正在進行數(shù)字化和AI轉(zhuǎn)型,，但他們從這項努力中只實現(xiàn)了31%的預(yù)期收入提升和25%的預(yù)期成本節(jié)約,。

這些數(shù)據(jù)提醒我們，避免盲目跟風(fēng),，不能為了數(shù)字化而數(shù)字化,，而是要先思考：我們希望通過數(shù)字化解決什么問題？如何定義項目的成功,？

在我們看來,，飼料企業(yè)可以從效率、質(zhì)量,、成本三個方面進行對照,，找到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標，讓管理層及各方參與者的努力真正帶來價值,。

1,、效率提升

通過數(shù)字化實現(xiàn)產(chǎn)供銷協(xié)同，可以有效幫助企業(yè)響應(yīng)市場需求,，管理庫存周轉(zhuǎn),；

打通部門信息壁壘，簡化流程,，減少重復(fù)工作,，提高整個組織的運營效率；

通過真實的數(shù)據(jù)及時識別有競爭力的產(chǎn)品,、優(yōu)質(zhì)的客戶以及內(nèi)部人才,。

2、降低成本

通過數(shù)據(jù)分析降低料,、工,、費成本，尤其是原料成本,；

降低溝通成本,、決策成本、試錯成本,。

3,、質(zhì)量管理

在采購環(huán)節(jié)、原料接收環(huán)節(jié),、生產(chǎn)環(huán)節(jié),、銷售環(huán)節(jié)借助數(shù)字化手段提升質(zhì)量管理水平。

本文將以正大康地2018-2022年間的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐為例,，探討數(shù)字化為飼料企業(yè)帶來的實際價值,，提供飼料企業(yè)數(shù)字化的路徑參考。

 

正大康地2018-2022年數(shù)字化項目主要收益

正大康地正加速實現(xiàn)全方位的農(nóng)牧業(yè)機械化,、自動化,、信息化，并向智能化的愿景邁進,。截至目前,，正大康地通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型獲得以下收益：

高效協(xié)同的管理和業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了減員增效,，例如現(xiàn)在營銷中心只需要3人就可以完成銷售支持工作,；

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動帶來運營能力的提升，從銷售預(yù)測到采購備貨,、加工生產(chǎn)到出貨統(tǒng)計,，數(shù)據(jù)準確率大幅提升；

實現(xiàn)了阿米巴經(jīng)營,，績效可以從事業(yè)部,、業(yè)務(wù)單元、到個人維度進行對比,，也可以做到按區(qū)域,、按品種的排名，銷售分析更清晰,，銷售回報更公平,；

客戶數(shù)據(jù)完備，銷售能為客戶帶來更有價值的服務(wù),，例如當(dāng)月客戶應(yīng)收賬款,、到期還款日提醒、包含采購量和品種信息的對賬單等,。手機訂單系統(tǒng)上線,，客戶滿意度大幅提升,；

通過產(chǎn)銷協(xié)同與細顆粒度的數(shù)字化管理，全集團的各項指標達到歷史最優(yōu)水平,，生產(chǎn)計劃準確率達到近90%,，出貨效率提升50%以上，小品種占倉期縮短57%,，產(chǎn)品比原來更新鮮了,；

數(shù)據(jù)分析賦能科學(xué)決策。在原成比管控方面,，做到事前預(yù)測,、及時調(diào)整配方、事后追溯貢獻,，實現(xiàn)降本節(jié)流,；在銷售管理方面，智能分析不同客戶,、產(chǎn)品,、業(yè)務(wù)人員對利潤的貢獻；在業(yè)務(wù)協(xié)同方面,，及時發(fā)現(xiàn)管理異常,，精準定位問題節(jié)點，提升運營效率,；

數(shù)字化理念的生根,，用戶習(xí)慣的養(yǎng)成，管理意識的萌發(fā),，讓員工更聚焦于業(yè)務(wù),，讓管理層更聚焦于決策。

 

正大康地數(shù)字化轉(zhuǎn)型三部曲

數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一蹴而就,，尤其是原成比管控等行業(yè)先進的做法,，得益于正大康地持續(xù)而扎實地推進數(shù)字化進程，以及科學(xué)的規(guī)劃,。從整體來看,，正大康地數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要分為以下三個層面：

1、標準化的流程和數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)

2019年1月,，正大康地ERP項目正式啟動,。這一項目旨在通過ERP系統(tǒng)的全面部署和應(yīng)用，幫助正大康地在業(yè)務(wù)層面提升效率,、規(guī)范流程,、經(jīng)營和財務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)實時透明，在集團層面支撐戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進，實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警和戰(zhàn)略糾偏,。

在項目啟動到上線的11個月里,，對正大康地而言，無論是管理理念還是管理模式都做出了一些突破,，同時也借用這個機會,，對內(nèi)部管理的基礎(chǔ)規(guī)范性也做了一些調(diào)整,。

管理理念上,，流程化講究管理層次要減少、標準化意味著不能有太多隨意性,，這就需要管理層本身要克服很多觀念上的障礙,。

管理模式上，新系統(tǒng)要求必須日清日結(jié),，當(dāng)日采購,、生產(chǎn)、銷售,、收付款業(yè)務(wù)操作要求當(dāng)日畢,。這就改變了正大康地原來的管理模式。這種轉(zhuǎn)變對正大康地內(nèi)部管理的及時性,、準確性有很大提升,。

從管理規(guī)范性上而言，正大康地借著上ERP系統(tǒng)的契機,，在編碼方面做了大量工作,。編碼的標準化對于正大康地這樣一個制造性企業(yè)而言，意義非常重大,，統(tǒng)一編碼才能統(tǒng)一很多基礎(chǔ)口徑,。

數(shù)字經(jīng)濟時代，信息數(shù)據(jù),、客戶數(shù)據(jù),、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù),、信用數(shù)據(jù),、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)乃至生物數(shù)據(jù)都將成為農(nóng)牧企業(yè)的關(guān)鍵資源。正大康地搭建平臺整合數(shù)據(jù),，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行把控,，為后期深度的科學(xué)分析盤活數(shù)據(jù)資源，奠定了扎實的基礎(chǔ),。

2,、產(chǎn)供銷協(xié)同是提升業(yè)績的有效抓手

產(chǎn)供銷協(xié)同是很多飼料企業(yè)一直困擾的問題。2019年，正大康地搭建了符合其自身發(fā)展的信息化管理平臺,，管理采購,、倉庫、生產(chǎn),、銷售,、質(zhì)量、成本等核心業(yè)務(wù),。這一平臺以ERP為底座,，擴展連接多個信息系統(tǒng)，打破部門之間,、系統(tǒng)之間的信息壁壘,，從而實現(xiàn)產(chǎn)供銷協(xié)同的大營銷管理。

2020年,，正大康地銷售計劃準確率近90%,、筒倉周轉(zhuǎn)率出貨效率提升50%以上。

如此亮眼的成績,，并沒有讓正大康地的跨部門協(xié)同止步于此,。在今年的農(nóng)牧企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新峰會上，正大康地分享了他們在協(xié)同方面的最新突破：借助BI商業(yè)智能,，及時發(fā)現(xiàn)管理異常,，精準定位問題節(jié)點，達到無部門邊界,、一路綠燈的管理水平,。

3,、從數(shù)據(jù)到洞察,，進一步實現(xiàn)降本增效

2022年1月，正大康地集團BI項目正式啟動,。利用BI助力正大康地構(gòu)建完整統(tǒng)一的集團數(shù)據(jù)平臺,，用“數(shù)據(jù)”為正大康地創(chuàng)造新的商業(yè)價值。

針對原料行情波動大,、產(chǎn)品負貢獻毛利日趨嚴重,、產(chǎn)品利潤預(yù)測不精準、利潤管控滯后等問題,，正大康地將BI與ERP系統(tǒng),、配方系統(tǒng)、物料系統(tǒng),、OA系統(tǒng)等全面對接,，實現(xiàn)飼料,、養(yǎng)殖、動保三大事業(yè)線的全數(shù)據(jù)鏈條分析,，并將其轉(zhuǎn)化為智能預(yù)測與行動決策,，實現(xiàn)管理敏捷化，在線可視化,，數(shù)據(jù)在線化,，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化。

這一項目幫助正大康地解決棘手的管理問題,，進一步實現(xiàn)降本增效：在原成比管控方面,，做到事前預(yù)測、及時調(diào)整配方,、事后追溯貢獻,，依靠技術(shù)和管理實現(xiàn)降本節(jié)流,；在銷售管理方面,，做好CRM管理、產(chǎn)品管理,、組織管理,，實時分析不同客戶、產(chǎn)品,、業(yè)務(wù)人員對利潤的貢獻,。

經(jīng)過多年的數(shù)字化實踐，正大康地從高管到基層業(yè)務(wù)人員的數(shù)字化管理習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成,，每日精細數(shù)據(jù)分析,，無邊界的部門合作更加緊密，他們也將持續(xù)為飼料企業(yè)借助數(shù)字化實現(xiàn)降本增效提供寶貴經(jīng)驗,。

在正大康地數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,，MTC麥匯信息基于多年農(nóng)牧行業(yè)經(jīng)驗，為正大康地提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢服務(wù),，并在生豬養(yǎng)殖,、飼料、動保三大業(yè)務(wù)板塊幫助正大康地實現(xiàn)基于SAP ERP的數(shù)字化,、智能化管理,，以及基于SAP分析云的全數(shù)據(jù)鏈條分析，為正大康地實現(xiàn)農(nóng)業(yè)4.0和工業(yè)4.0做好準備,、打好基礎(chǔ),。

 

小結(jié)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是單純的IT項目，更多是對業(yè)務(wù)的支撐,、改變和優(yōu)化,。企業(yè)在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,，先要打好基礎(chǔ)，建立標準化的流程,，獲得透明,、可靠的數(shù)據(jù)，做到管理有數(shù),，同時需要持續(xù)挖掘數(shù)據(jù)的價值,，為企業(yè)經(jīng)營帶來強大和持續(xù)的助力。

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