ERP的實施經(jīng)歷過選型,、培訓(xùn),、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、試點后,，就面臨著最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)-ERP的切換,，所謂切換就是要求拋棄目前手工操作的模式，采用全新的ERP系統(tǒng)操作模式,，這對于整個企業(yè)來說,，不僅是一次業(yè)務(wù)流程的變革，更是一次管理思想上的洗禮,。如何更好的走完這最后一步,，對整個項目的成功實施起著決定性的作用。

首先,，切換前期的準(zhǔn)備工作必須十分充分,。

應(yīng)該說會議室試點是ERP是否能夠正常運行的一次模擬考試，針對在這次考試中出現(xiàn)的問題點,，必須十分重視,。一般情況下，會議室試點中爆發(fā)的主要問題有以下兩點：

一,、業(yè)務(wù)流程重組不徹底

現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程無法適應(yīng)ERP操作模式的需要,，當(dāng)出現(xiàn)了這類問題后，公司一把手必須真正重視起來,，把生產(chǎn)過程中無法解開的死結(jié)徹底解決掉,，決不能手軟，該換人的必須換人,，該撤并的崗位堅決撤并,，該增設(shè)的硬件馬上添加等等，不斷優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程是成功實施ERP系統(tǒng)的先決條件,，有些公司就忽視了這一點,，他們的觀點不是去主動適應(yīng)新的流程，而是不斷的對ERP軟件進行二次開發(fā)，讓ERP系統(tǒng)來適應(yīng)企業(yè),，結(jié)果將系統(tǒng)改得面貌全非,，毫無可操作性，最后不得不以失敗而告終,。

二,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量太差，賬務(wù)不符,。

BOM表結(jié)構(gòu)錯誤,，生產(chǎn)計劃參數(shù)設(shè)置錯誤等，因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是一項十分細(xì)致繁瑣的工作,，不能一籌而就,，必須扎扎實實的去做。除了靜態(tài)數(shù)據(jù)外,，動態(tài)數(shù)據(jù)的分割鏈接也非常重要,，也就是將手工系統(tǒng)的各種操作截斷，如何導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中,。在導(dǎo)入動態(tài)數(shù)據(jù)時,，我們可以設(shè)計一個動態(tài)數(shù)據(jù)切換的計劃表，主要內(nèi)容包括如何安排結(jié)賬,、庫存余額,、倉庫盤點、生產(chǎn)線存貨盤點等,，還有一些業(yè)務(wù)訂單,、生產(chǎn)訂單、采購訂單的處理,，統(tǒng)計出已經(jīng)下達但還沒有處理的相關(guān)訂單和正在處理的相關(guān)訂單,，主要參與者包括銷售部的業(yè)務(wù)人員,、采購,、生產(chǎn)計劃員、倉管員等,，此項工作必須細(xì)致,，要求有較高的準(zhǔn)確性。

其次,，要保證ERP系統(tǒng)的順利切換,，必須做好前期的培訓(xùn)工作。

ERP培訓(xùn)千萬不能走過場,，必須講究實效,，培訓(xùn)面必須廣。因為前期實施顧問的培訓(xùn)主要是針對項目組成員和公司的中高層領(lǐng)導(dǎo)，培訓(xùn)的對象有限,，而且對專業(yè)知識的要求較高,，一般的基礎(chǔ)管理人員很難聽懂。所以后期的培訓(xùn)主要是針對一些基層的管理人員和員工,，如班組長,、領(lǐng)料員、倉管員,、采購員,、計劃員等，培訓(xùn)的主要內(nèi)容是ERP系統(tǒng)的基本原理,、新的業(yè)務(wù)流程,、系統(tǒng)操作界面、管理思想以及對他們的要求等,，在培訓(xùn)過程中,，可以利用播放幻燈片、ERP基礎(chǔ)知識競賽,、上機模擬操作競賽和各種激勵的形式,，激發(fā)廣大員工學(xué)習(xí)ERP的積極性，特別是在工作習(xí)慣上,，如何改變思維定勢,，接受新的管理思想，這一點是最難的,，我們要充分展示ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,，耐心解答他們提出的疑問，使他們樹立信心,。畢竟是一種全新的思想,，在新的業(yè)務(wù)流程環(huán)境下，勢必會影響到一些人的個人利益,，如有些人的權(quán)利減少了,，有些崗位不存在了，有些人面臨重新掌握電腦知識的壓力等,。在這里特別強調(diào)一點,，切換前期，建立一個良好的模擬環(huán)境是非常重要的,，不僅是培訓(xùn)的時候可以使用,，也方便廣大員工業(yè)余時間操作練習(xí)，還可以對相關(guān)案例進行分析和測試等,。

再次,，新舊系統(tǒng)切換需要磨合,，要用正確的心態(tài)去對待。

從項目一開始,，我們應(yīng)該對它有合理的期望,，客觀的看待問題。任何新事物都不會是一帆風(fēng)順的,，如果一開始期望太高,，太理想化，不僅給項目組成員太大的壓力,，而且還會影響到廣大員工對ERP系統(tǒng)的信心,，我們可以把這個磨合期看作是黎明前的黑暗。一般情況下,，切換的初期是手工系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)操作并行的局面,，目的是為了保證正常的生產(chǎn)運作，因為系統(tǒng)切換不可能將生產(chǎn)都停止下來,，還有一個目的是為了印證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，但這種形式的時間不能持續(xù)太長，否則,，大家使用ERP系統(tǒng)的的積極性會逐漸衰退,。ERP系統(tǒng)不可能一開始就是非常的完美，它是一個邊使用邊調(diào)整的過程,，我們只有在使用的過程中去發(fā)現(xiàn)問題,，才能集中力量解決問題，如果將系統(tǒng)拒之于工作之外,，那里面存在的問題永遠都解決不了,。只有通過反復(fù)不斷的修整，ERP系統(tǒng)才會更完善,。

成功切換只是起點,，要使ERP系統(tǒng)在今后的生產(chǎn)中能夠真正產(chǎn)生效益，還有很長的一段路要走,，我們要把ERP系統(tǒng)作為管理企業(yè)的一條主線,，把它作為一把斬斷企業(yè)管理問題這團亂麻的快刀，把它作為本質(zhì)工作的一部分,，只有這樣,，才能真正享受到ERP系統(tǒng)帶給我們的快樂,。

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