小編導讀：什么樣的ERP才能支持企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”戰(zhàn)略布局？是什么樣的“套路”促使金新農(nóng)創(chuàng)新實踐的成功,？下拉,，了解金新農(nóng)集團近乎教科書般的"互聯(lián)網(wǎng)+"轉型實踐。

在深圳金新農(nóng)科技股份有限公司大事記中,，2015年是記錄最多的一年,。這一年的5月，金新農(nóng)收購盈華訊方,，邁出其”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”產(chǎn)業(yè)鏈布局的第一步,。7月，增資河南新大牧業(yè),，整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,，為打造規(guī)模化養(yǎng)豬企業(yè)綜合服務平臺奠定基礎,。8月,，金新農(nóng)注資控股武漢華揚動保集團，進軍動保領域……

自此,，成立于1999年,，以飼料生產(chǎn)起家的金新農(nóng)完成了向現(xiàn)代化科技型集團公司的轉型。主營業(yè)務涵蓋全系豬用飼料研產(chǎn)銷,、種豬繁育,、動保獸藥、互聯(lián)網(wǎng)通信技術等,，產(chǎn)業(yè)覆蓋農(nóng)牧業(yè),、生物科技以及互聯(lián)網(wǎng)通信技術行業(yè),。同時，金新農(nóng)圍繞養(yǎng)殖生態(tài)鏈,，基于互聯(lián)網(wǎng)連接技術的規(guī)?；B(yǎng)豬平臺，為養(yǎng)豬企業(yè)和家庭農(nóng)場提供更優(yōu)的養(yǎng)殖解決方案,、更低的融資成本,，為客戶打造品牌終端。在實現(xiàn)制造企業(yè)向服務轉型的過程中,，建立了以飼料研產(chǎn)為核心的產(chǎn)業(yè)鏈平臺布局,。

同樣是在2015年，金新農(nóng)的管理數(shù)字化建設邁出里程碑意義的一步,。即更換之前的ERP系統(tǒng),，與上海麥匯信息科技有限公司合作，部署SAP Business One on HANA,。事實上,，在金新農(nóng)快速成長的過程中，原有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)難負其重,，而金新農(nóng)”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”戰(zhàn)略的確立,，對IT這個實踐管道在數(shù)字化、平臺化方面提出了更高的要求,，最終促成了金新農(nóng)新一輪的管理數(shù)字化建設,。

 

支撐“互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”布局

需要什么樣的ERP？ 

 

隨著”互聯(lián)網(wǎng)+”,、數(shù)字化轉型等創(chuàng)新理念越來越多地落地于實踐,，云大物移智等新技術脫離于應用載體的過度渲染，業(yè)界一些不正確的引導,，使得ERP對于企業(yè)數(shù)字化轉型的價值,，以及什么樣的ERP系統(tǒng)才能滿足當下企業(yè)創(chuàng)新需求，成為諸多企業(yè)管理者困惑和思考的問題,。

對于金新農(nóng)集團信息化負責人李小偉總監(jiān)來講,，應該也有同樣的問題，但并不困惑,。金新農(nóng)集團自2014年起進行的一系列產(chǎn)業(yè)布局,，及隨后跟進的IT建設，是近乎教科書般的創(chuàng)新實踐,。即先確立商業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略，進行產(chǎn)業(yè)布局,，制訂IT規(guī)劃,。正是基于這樣的發(fā)展背景下，金新農(nóng)集團水到渠成的形成了IT建設的方向和目標,，并通過兩步走規(guī)劃來實現(xiàn),。第一步搭建平臺,，包括ERP平臺,、OA平臺,，以及財管業(yè)務相關的平臺,。第二步進行數(shù)據(jù)挖掘,，對各個平臺收集的數(shù)據(jù)進行分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對業(yè)務的驅動,。

金新農(nóng)集團對于ERP平臺化的需求,，一方面是基于集團覆蓋產(chǎn)業(yè)鏈及跨界的業(yè)務：飼料研產(chǎn)、動保獸藥,、生物科技,、食品銷售、互聯(lián)網(wǎng)技術等,。這些不同業(yè)態(tài),，不同屬性業(yè)務的管理需要通過一套ERP系統(tǒng)來實現(xiàn),，持續(xù)支持產(chǎn)業(yè)鏈條業(yè)務相關的梳理和信息化建設,。另一方面，金新農(nóng)集團”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”平臺,，為產(chǎn)業(yè)鏈上的客戶提供養(yǎng)殖解決方案的同時,，也會有與客戶共享企業(yè)管理系統(tǒng)的需求,，并通過平臺收集客戶養(yǎng)殖等相關數(shù)據(jù),，通過產(chǎn)業(yè)鏈大數(shù)據(jù)的分析，為金新農(nóng)集團戰(zhàn)略落地,、業(yè)務創(chuàng)新,，以及更好的服務客戶提供決策及運營依據(jù)。

除此之外，金新農(nóng)集團還有一個很重要的戰(zhàn)略需求要借助ERP平臺來實現(xiàn),。在進行ERP系統(tǒng)更換之前,，金新農(nóng)正在規(guī)劃建設集團財務共享系統(tǒng)，而這個系統(tǒng)得以成功應用的前提,，就是必須有一個整合全產(chǎn)業(yè)鏈各財務板塊的ERP平臺。

在業(yè)界圍繞ERP主題進行的持續(xù)討論中會發(fā)現(xiàn),，企業(yè)對于創(chuàng)新轉型時代ERP的期待都是相似的,，而對于原有ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的問題，卻是各有各的槽點,。對于更換ERP系統(tǒng)帶來的數(shù)據(jù)導入、操作習慣改變等一系列挑戰(zhàn),，金新農(nóng)的管理者們有著清楚的認知，之所以痛下決心進行系統(tǒng)更換,，著眼于未來是一方面,，企業(yè)管理及業(yè)務受原有系統(tǒng)困擾也是由來已久。

首先是戰(zhàn)略執(zhí)行效率低,。作為一個快速成長,，業(yè)務持續(xù)創(chuàng)新的企業(yè),，保證集團戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和效果，無疑是企業(yè)IT系統(tǒng)的核心價值之一,。但是原有ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)反饋的滯后，導致企業(yè)不能對問題進行及時處理,，往往是問題比較嚴重了,，才知道戰(zhàn)略執(zhí)行出現(xiàn)了偏差。另外,，在集團對分公司的管控上,，也存在同樣的問題,。

其次是部門溝通效率低,，財務結算壓力大。公司的不同部門各有各的統(tǒng)計方法，李小偉總監(jiān)形象地稱之為”千奇百怪”,。且不僅統(tǒng)計方法各異，數(shù)據(jù)源也不統(tǒng)一,。這使得財務部門每月的結賬壓力非常大,，人力、物力浪費嚴重,，基本上要10號之后才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)修正反饋,，完成結賬。

第三個顯性的問題是難以整合之痛,。原有系統(tǒng)比較落后，且各分公司都是獨立的系統(tǒng),，業(yè)務主數(shù)據(jù)很多都不統(tǒng)一,。同時，雖然金新農(nóng)集團同一板塊下不同分公司的業(yè)務和流程都是高度相似的,，但在流程管理方面卻是各個分公司各自為政,，沒有辦法形成統(tǒng)一管理。

好在金新農(nóng)的業(yè)務和IT管理者們,，正是在這種不堪重負,、疲于應付的工作狀態(tài)里，清晰地總結出了新ERP系統(tǒng)應該具備的功能：數(shù)據(jù)的存儲,、處理容量要夠,，速度要快；基于金新農(nóng)快速成長的特點,，接口友好,，能夠支持系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)；品牌效應好,。

這個需求對于SAP Business One on HANA,，以及麥匯的實施團隊來講，基本上是量身定制,。SAP B1沉淀了SAP多年企業(yè)管理的實踐及管理理念,；HANA數(shù)據(jù)庫平臺能夠充分滿足大數(shù)據(jù)管理的需要；系統(tǒng)接口經(jīng)過多年的完善,，完全可以支持企業(yè)的后續(xù)開發(fā),。而麥匯在農(nóng)牧業(yè)管理信息化建設方面諸多經(jīng)典案例，也為金新農(nóng)的流程優(yōu)化和梳理提供了足夠的信心,。

于是在2015年,，金新農(nóng)集團確定了一件沒有進入公司大事記的大事，就是與麥匯信息合作，在集團范圍內(nèi)部署SAP Business One on HANA平臺,。

“IT戰(zhàn)略+戰(zhàn)術”成就的數(shù)字化速度及成果

 

 

在企業(yè)IT建設中,，規(guī)劃的重要性毋庸置疑。一位資深的CIO曾經(jīng)形象地表述道：規(guī)劃就是讓你進有進的方向,，退有退的章法,。而在項目推進過程中，采用的戰(zhàn)術,，卻能夠決定建設和速度和成果,。金新農(nóng)集團在ERP平臺建設的過程中，同樣有著近乎標準化的操作,。

自2016年項目啟動,，2016年7月，金新農(nóng)集團遠大牧業(yè)公司系統(tǒng)上線至今短短三年的時間,，已有70多家分公司納入ERP平臺進行統(tǒng)一管理,，涉及飼料研產(chǎn)、養(yǎng)殖,、服務等四個板塊,。平臺托管上規(guī)模客戶五六家,。其中具有里程碑意義的事件包括：2016年7月1日,，遠大牧業(yè)系統(tǒng)上線，在與原系統(tǒng)并行的過程中發(fā)現(xiàn)問題,，調(diào)整方案,。長沙、鄭州分公司同期上線,；4個月后,，包括遠大在內(nèi)的四家分公司SAP系統(tǒng)實現(xiàn)獨立運行；2017年1月,，金新農(nóng)最復雜的工廠廣州金新農(nóng)獨立運行SAP,，并完成獨立結賬；2017年3月起,，在麥匯顧問團隊與金新農(nóng)項目組共同完成12家分公司的部署之后,。金新農(nóng)項目團隊開始獨立進行其他分公司部署，直至70多家分公司全部上線,。

在這個過程中,，速度并不是先進的亮點。之前ERP系統(tǒng)為金新農(nóng)帶來的成長之痛,，正是在這個過程中逐步得到解決,。

對于”數(shù)據(jù)的存儲,、處理容量要夠，速度要快的需求”,。系統(tǒng)上線一年多來一系列量化的指標給出了精準的答案：截止到目前,，金新農(nóng)基于HANA數(shù)據(jù)倉庫支持的ERP平臺處理的總數(shù)據(jù)量達到近60G，每月的增量為2.5G,。每月處理各類訂單14000個左右,，庫存收發(fā)交易超過21000次，財務數(shù)據(jù)近53000條,，管控配方加歷史版本配方總數(shù)近20000個,。

在集團戰(zhàn)略執(zhí)行層面，用李小偉總監(jiān)的話概括,，企業(yè)信息化是一個系統(tǒng),、綜合性的問題。現(xiàn)在的金新農(nóng)集團可以通過數(shù)據(jù)分析,，報表及時反饋的方式確保戰(zhàn)略執(zhí)行及反饋的效率,。并通過持續(xù)的指標完善，更加優(yōu)化的程序化的方式支持效率的不斷提升,。與此同時，作為一家上市公司,，金新農(nóng)在財務和稅務的合規(guī)需求也在SAP系統(tǒng)的支持下得到了有力的保障,！

關于財務部門工作效率及部門溝通的問題，由于ERP平臺統(tǒng)一了數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式及數(shù)據(jù)源,，金新農(nóng)又在平臺功能具備的前提下,，制定了相關的制度，包括設置流程及崗位,，由專人檢查數(shù)據(jù)的及時性和準確性,；通過不同的溝通群解決一些崗位的及時溝通，做到每天反饋數(shù)據(jù),、日結,，提升數(shù)據(jù)的準確性，極大地降低了月底財務結賬的壓力,。同時,， 金新農(nóng)又基于ERP平臺的統(tǒng)計、報表功能,，開發(fā)了一鍵通報表的賬務系統(tǒng),。通過日常數(shù)據(jù)的管理及每個月底的報表，就可以完成財務的結賬,。部門溝通在基于一個數(shù)據(jù)源,、一套平臺的前提下,，數(shù)據(jù)差異相對較小，溝通效率高,。同時,，由于各個部門都是共享的數(shù)據(jù)，如果提供的數(shù)據(jù)不同,，也可以很及時的發(fā)現(xiàn)問題?，F(xiàn)在，金新農(nóng)月末成本核算和結賬效率顯著提高,， 從原來的一個多星期縮短為3天,，通過SAP系統(tǒng)編寫的自定義報表達440多個。

這種狀態(tài)相較于兩三年前金新農(nóng)數(shù)據(jù)處理崗位的人來講,，可以說是冰火兩重天,。李小偉總監(jiān)印象比較深的是上SAP系統(tǒng)之前，他去數(shù)據(jù)處理部門做調(diào)研,?；旧纤袓徫坏娜硕继幱谝环N崩潰的狀態(tài)，每天有處理不完的工作,，各種數(shù)據(jù)包括垃圾數(shù)據(jù)的反復處理,，工作辛苦只是一個方面，沒有價值感,，看不到未來,。也正是基于此前對同事工作痛點的切身了解，讓金新農(nóng)的項目團隊在這個問題的解決上更多了些許成就感,。

此外,，現(xiàn)在的金新農(nóng)集團已經(jīng)完成了養(yǎng)殖、IT等板塊的流程化系統(tǒng)管理,。通過一套管理平臺專門用來處理主數(shù)據(jù),，以實現(xiàn)整個集團數(shù)據(jù)尤其是內(nèi)部主數(shù)據(jù)的完全統(tǒng)一。同時,，集團每個業(yè)務板塊的流程消除差異化,，管理者可以通過統(tǒng)一的流程及時了解和處理問題。

當然,，除了管理問題的解決,，對于金新農(nóng)集團ERP系統(tǒng)建設最核心的訴求也得以實現(xiàn)。即集團只有一個基礎平臺,、一套ERP系統(tǒng),、一個辦公入口。對于金新農(nóng)實現(xiàn)集團管控,、提升管理效率,，持續(xù)進行IT建設推進”互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)”戰(zhàn)略的實現(xiàn)奠定了堅實的平臺基礎,。尤其值得稱道的是，基于金新農(nóng)集團管理革新的強大決心,、IT規(guī)劃的嚴謹,，以及實施團隊和公司員工執(zhí)行公司戰(zhàn)略的團結一致，結合SAP系統(tǒng)支撐跨行業(yè)快速實施的功能,，金新農(nóng)的ERP平臺得以在一年多的應用中以多個量化顯性的成果證明了選擇的正確性,，同時節(jié)省了大量的運營成本和開發(fā)成本。

每個成功都是有“套路“的

金新農(nóng)ERP系統(tǒng)實施的成果,，除了相對完善的規(guī)劃,、實施路線的嚴謹?shù)纫蛩刂猓瘓F壯士斷腕的堅定決心,、節(jié)奏和切入點的把握,，對于挑戰(zhàn)成熟理性的認知，也其成功的”套路”所在,。

金新農(nóng)項目推進的“快”,，與項目某些關鍵節(jié)點工作的“慢”有很大的關聯(lián)。在ERP平臺落地應用之前,，項目團隊用了整整一年的時間進行解決方案的敲定,、系統(tǒng)的定制。當定制出來的結果跟大家的期望有差異時,，再進行反復的修正,，直至符合需求之后再進入試運行及用戶培訓階段。在試運行階段,，依然要對系統(tǒng)進行不斷的驗證、修正,，培養(yǎng)用戶習慣,。包括遠大牧業(yè)在內(nèi)的四家分公司首批試運行ERP平臺，這個過程用了足足半年,。

遠大牧業(yè)是第一家部署ERP平臺的分公司,，這個切入點的選擇一方面基于遠大的業(yè)務比較復雜、覆蓋面廣,。在這個公司推進過程中出現(xiàn)的問題,，在其他公司都有可能出現(xiàn)。另一方面,，遠大公司老員工居多,，團隊凝聚力、執(zhí)行力強,。通過遠大分公司的平臺,，摸索方法,、修正問題、測試定制功能,，實現(xiàn)的成果既可以在其他分公司復制,，也可以借助遠大團隊執(zhí)行力優(yōu)勢取得的成功，對其他分公司的部署提供信心支持,。

SAP ERP平臺剛開始在金新農(nóng)上線的時候,，公司的很多用戶確實是不習慣的。新舊交替,，界面,、操作等都有一個逐步適應的過程。且SAP ERP系統(tǒng)靈活性高,，很多流程需要配置,，在讓用戶有帶入感的同時，也會帶來一些工作量和挑戰(zhàn),。在這種情況下,，項目組通過不斷的引導、及時地跟進解決問題等各種方式讓用戶習慣新的操作,。對于這個問題,，李小偉總監(jiān)總結道，每個ERP系統(tǒng)都是有優(yōu)缺點的,，既然已經(jīng)用了新的系統(tǒng),，就要適應,快速實現(xiàn)新系統(tǒng)上線使用,滿足集團戰(zhàn)略需求，使得企業(yè)投入與產(chǎn)出較大化,。在新系統(tǒng)上線后不斷地優(yōu)化,，滿足各用戶的需求。而不是一直停滯在新老系統(tǒng)優(yōu)缺點對比上,，拖延項目進度,，增加企業(yè)的成本，使得集團戰(zhàn)略執(zhí)行遲遲不能落地,。

當然,，對于一個IT負責人來講，能有這樣的底氣并非完全是職能和性格使然,，最重要的是基于對集團戰(zhàn)略的透徹了解,，基于集團對于創(chuàng)新變革的堅強決心賦予了項目組高于崗位的使命感。而集團70多家公司能快速切換,、在顧問帶進門,，公司項目組獨立實施的前提下可以成果斐然，足以說明,，這種使命感絕非個例,。這應該也正是金新農(nóng)集團信息化得以快速成長,，不斷壯大的基因吧！

文章來源于ENI經(jīng)濟與信息化網(wǎng)