2021-8-13

第四屆農(nóng)牧數(shù)字化創(chuàng)新峰會(huì)回顧 | 如何讓IT與業(yè)務(wù)人員協(xié)同作戰(zhàn)

2021年5月，第四屆農(nóng)牧數(shù)字化創(chuàng)新峰會(huì)之「走近正大康地」于深圳召開,，活動(dòng)有幸邀請(qǐng)到正大康地信息管理中心主管薛丹女士,，與數(shù)字化專家們分享信息化建設(shè)如何支撐企業(yè)管理。
作為農(nóng)牧業(yè)的「黃埔軍?！?，正大康地在信息化建設(shè)實(shí)戰(zhàn)中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。以業(yè)務(wù)配套,、企業(yè)戰(zhàn)略作為IT規(guī)劃的基礎(chǔ),，通過信息化系統(tǒng)的落地形成有效抓手，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化,、透明化管理,。

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本文整理自第四屆農(nóng)牧數(shù)字化創(chuàng)新峰會(huì)之「走近正大康地」,，正大康地信息管理中心主管薛丹女士的演講。
本文共 2100字,，預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間為5分鐘,。
 
今天我會(huì)圍繞著信息化建設(shè)過程中比較關(guān)鍵的幾點(diǎn)與大家進(jìn)行分享。

  • 數(shù)字化運(yùn)營企業(yè),。在信息化建設(shè)的思考維度上,，數(shù)字化建設(shè)與戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該有怎樣的契合度。

  • 要腳踏實(shí)地把項(xiàng)目落地,，規(guī)劃好項(xiàng)目目標(biāo),、商業(yè)計(jì)劃以及回報(bào)。

  • 如何把信息化作為企業(yè)的推動(dòng)力,，讓它與企業(yè)業(yè)務(wù)完全契合在一起,。

五年信息化規(guī)劃

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做信息化就要做規(guī)劃，首先要解決的是How的問題,，我們應(yīng)該怎樣去做,。我們不是科技型企業(yè)，我們是在飼料行業(yè)的基礎(chǔ)上做為企業(yè)服務(wù)的信息化,。所以信息化一定是以業(yè)務(wù)配套,、企業(yè)戰(zhàn)略作為所有規(guī)劃的基礎(chǔ)。通過信息化系統(tǒng)的落地幫助管理層形成方方位位的有效抓手,。
立足于我們未來五年信息化建設(shè),，第二點(diǎn)要解決的是正大康地的全產(chǎn)業(yè)鏈。現(xiàn)在,，正大康地已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了同一產(chǎn)業(yè)鏈的標(biāo)準(zhǔn)流程化管理和信息化管理,，把每一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行全數(shù)據(jù)鏈打通。
第三點(diǎn)是考慮到未來整個(gè)IT的框架,。在框架的基礎(chǔ)上,，利用專業(yè)的IT知識(shí)，來滿足未來更多系統(tǒng)的落地,。同時(shí)要從根本上思考是否存在信息孤島的問題,，包含主數(shù)據(jù)和模塊部署的深度思考。
第四點(diǎn)要進(jìn)行精準(zhǔn)的管理,。要考慮投入的項(xiàng)目能給企業(yè)帶來什么樣的商業(yè)價(jià)值,，有沒有回報(bào)率。這些回報(bào)率不僅僅是用數(shù)字,、人均產(chǎn)能去權(quán)衡的,，而是說能不能解決管理上的痛點(diǎn),、業(yè)務(wù)上的規(guī)范，以及節(jié)省人工料等各個(gè)方面的需求,。
其實(shí)做信息化的時(shí)候還要思考最終實(shí)現(xiàn)什么樣的目的,。剛剛大家接觸過的監(jiān)控云系統(tǒng)，是為了保障生物防疫安全,，降低管控風(fēng)險(xiǎn),。物聯(lián)網(wǎng)智慧豬場(chǎng)實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化體系管理。同時(shí),，手機(jī)訂單系統(tǒng)解決了公司甚至是飼料行業(yè)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)——產(chǎn)銷協(xié)同,，現(xiàn)在正大康地集團(tuán)的全產(chǎn)業(yè)鏈計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到94%以上。

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到2023年,，正大康地會(huì)完成第一階的五年信息化建設(shè)的生產(chǎn)曲線,，這個(gè)曲線與“三年再造正大康地”的戰(zhàn)略目標(biāo)曲線保持同步。這需要有意識(shí)的高層團(tuán)隊(duì)協(xié)同去完成,，并確保項(xiàng)目質(zhì)量,。所以信息化落地的初衷就是小步快走，穩(wěn)步迭代,。
同時(shí),，信息化建設(shè)永遠(yuǎn)不可或缺的就是人才，正大康地有兩層人才支撐數(shù)字化運(yùn)營,，第一個(gè)是集團(tuán)內(nèi)甄選的比較優(yōu)秀的關(guān)鍵用戶,。當(dāng)關(guān)鍵用戶變成中流砥柱，就會(huì)成為未來發(fā)展的可甄選的人才,。第二個(gè)就是建設(shè)培養(yǎng)顧問式的IT團(tuán)隊(duì),。顧問式的IT團(tuán)隊(duì)不僅要對(duì)技術(shù)了解，更懂業(yè)務(wù),，會(huì)溝通,。
做系統(tǒng)時(shí)，需要三個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行匹配,。第一個(gè)是優(yōu)質(zhì)的乙方,，他不僅僅只是會(huì)用系統(tǒng)，更需要有最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐方案和幫助企業(yè)快速成長的經(jīng)驗(yàn),。第二個(gè)是要有非常雄厚的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),，也就是關(guān)鍵用戶和高層管理者來支撐信息化的建設(shè)。第三個(gè)是專業(yè)的IT技術(shù)人員,。

信息化實(shí)施分享

這一部分會(huì)與大家分享正大康地在SAP項(xiàng)目中到底有哪幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),，讓項(xiàng)目得以順利落地。首先一定要項(xiàng)目規(guī)劃先行,，規(guī)劃包含了外部規(guī)劃（如何選供應(yīng)商）和內(nèi)部規(guī)劃（對(duì)企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)梳理）,。第二個(gè)是嚴(yán)格把控項(xiàng)目質(zhì)量,。第三個(gè)就是要培養(yǎng)非常高階的關(guān)鍵用戶和部門用戶來幫助企業(yè)進(jìn)行運(yùn)維系統(tǒng)。最后一點(diǎn)要為未來的企業(yè)的中堅(jiān)力量?jī)?chǔ)備好知識(shí),，讓他們能快速定位,，融入新的崗位中。
在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí),，首先要考慮對(duì)外部供應(yīng)商的選評(píng)。農(nóng)牧行業(yè)想要運(yùn)作ERP或者養(yǎng)殖軟件,，一定要考慮有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商,。其次是內(nèi)部，對(duì)系統(tǒng)的要求要來源于業(yè)務(wù)并且圍繞業(yè)務(wù),，那正大康地在整個(gè)SAP的落地過程中進(jìn)行了需求梳理和需求確認(rèn),。同時(shí)，甄選關(guān)鍵用戶團(tuán)隊(duì),，一是要聰明,；第二個(gè)是效率高；第三個(gè)要有思考能力,。最后就是一把手工程全員參與,，將一把手的管理理念傳達(dá)給集團(tuán)的所有高層。

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正大康地是在2019年1月到12月之間完成了全產(chǎn)業(yè)鏈SAP系統(tǒng)的切換,，在這個(gè)過程中有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),。第一個(gè)就是計(jì)劃，由業(yè)務(wù)部門,、信息部門和實(shí)施顧問團(tuán)隊(duì)三方共同制定合理計(jì)劃,。
第二個(gè)是藍(lán)圖的確定。我們是自下而上,、自上而下,，最后還與顧問公司進(jìn)行了藍(lán)圖確認(rèn)。
最后一個(gè)就是脫崗式的嚴(yán)格培訓(xùn)和模擬要求,。整個(gè)項(xiàng)目上線過程中的所有幫助手冊(cè)是由關(guān)鍵用戶來編寫,，以此來確認(rèn)他能夠理解系統(tǒng)操作。同時(shí)我們針對(duì)正大康地最復(fù)雜業(yè)務(wù)的一家公司進(jìn)行全模擬月結(jié)工作,，將業(yè)務(wù)完全放到系統(tǒng)中,。測(cè)試的嚴(yán)謹(jǐn)度幫助我們的SAP上線直接對(duì)接，多套系統(tǒng)同步啟動(dòng),。
關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移,，我們首先制定了導(dǎo)師制度，對(duì)部門關(guān)鍵用戶和最終用戶進(jìn)行培養(yǎng),。第二個(gè)是針對(duì)新需求去培養(yǎng)新的業(yè)務(wù)做的規(guī)范,。第三點(diǎn)是從開發(fā)層面,、需求分析層面和運(yùn)維層面進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹R(shí)轉(zhuǎn)移，最后形成了企業(yè)的知識(shí)文檔,。

管理信息化運(yùn)維

信息化運(yùn)維是整個(gè)信息部未來要考慮的,，既考慮如何匹配企業(yè)的戰(zhàn)略，也要考慮現(xiàn)在系統(tǒng)的運(yùn)維,。
最后我想說,，信息化系統(tǒng)落地一定是規(guī)范透明的，它要解決的是已經(jīng)沉淀下來的業(yè)務(wù),。當(dāng)系統(tǒng)覆蓋了90%業(yè)務(wù)的時(shí)候,，會(huì)降低企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)，并且提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化,、透明化,。
我相信數(shù)字化支撐運(yùn)營企業(yè)是我們要一直努力的方向。道路頗深,，一定也相當(dāng)曲歧,，但是這個(gè)方向是沒有錯(cuò)的。未來也希望能與各位數(shù)字化專家們共勉共識(shí),，共建企業(yè)信息化成長之路,。
 

下期預(yù)告

走近正大康地系列第三講

正大康地集團(tuán)總裁吳龍等人受邀出席

大咖云集，觀點(diǎn)碰撞

共話數(shù)字管理之道

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8月26日19:00

“正大康地?cái)?shù)字管理論壇”公開課

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關(guān)于MTC

MTC麥匯信息是SAP金牌合作伙伴,，一家提供企業(yè)管理咨詢和行業(yè)化IT解決方案的專業(yè)顧問公司,，專注于農(nóng)牧食品、快消零售,、時(shí)尚紡織,、智能制造四大行業(yè)?？偛课挥谏虾?，在國內(nèi)設(shè)有近10家中國服務(wù)支持中心，在美國（洛杉磯,、紐約,、紐瓦克）、日本東京,、德國慕尼黑與新西蘭奧克蘭設(shè)有海外服務(wù)支持中心并獲得當(dāng)?shù)豐AP合作伙伴資質(zhì),。

 

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